La domanda che chiunque (futuri sposi o semplici curiosi…) nel corso della mia carriera mi ha posto più frequentemente è la seguente: “Quanto può costare un matrimonio?”. Ebbene, non è affatto semplice rispondere, perché il costo può variare a seconda di tanti fattori. Tra location, ricevimento, abiti, fiori, musica e fotografie, il budget può lievitare in fretta. Organizzare un matrimonio è sicuramente uno dei momenti più emozionanti nella vita di una coppia, ma anche uno dei più impegnativi dal punto di vista psicologico ed economico.

Il costo più importante è determinato dalla scelta della location (ristorante, villa storica, agriturismo, castello, etc.) e dal ricevimento. Altra voce influente è la qualità del cibo e del bere. Tra le altre voci indispensabili ci sono sicuramente gli abiti e gli accessori degli sposi; fotografia e video; decorazioni e fiori; musica e intrattenimento; partecipazioni e bomboniere; trucco e acconciatura. In passato c’era anche il viaggio di nozze tra questi costi. Oggigiorno la tendenza dei futuri sposi è di attivare la lista nozze direttamente in agenzia di viaggi, risparmiando così almeno il costo della luna di miele. Poiché tendo a personalizzare ogni evento in base ai gusti degli sposi e al loro budget, oggi mi limiterò a suggerirvi alcune strategie per risparmiare, che vi saranno sicuramente utili per le vostre scelte future.

Sposarsi in bassa stagione o infrasettimanale (sempre più frequente negli ultimi anni) comporta costi sicuramente inferiori, senza compromettere il risultato. Un professionista particolarmente richiesto nei weekend, per non perdere un ingaggio, potrebbe essere disponibile a ridurre il prezzo o offrire servizi aggiuntivi se accetterete una data alternativa. Stessa cosa vale per l’affitto della location.
Il timore delle coppie nel fare questa scelta è legato agli invitati: pensano di creare disagi non sposandosi nel fine settimana. Tenete presente che chi davvero ci tiene ad assistere al vostro giorno più bello troverà ugualmente il modo di presenziare, organizzandosi per tempo. Fidatevi!

Un’altra voce importante è il numero degli invitati: più è numeroso, più la spesa sarà maggiore. Il mio consiglio è di limitare il numero degli invitati alle persone davvero importanti, che siano parenti o amici.

Il cibo e il bere sono l’altra voce fondamentale di ogni evento. Scegliere prodotti a chilometro zero aggiunge valore al matrimonio: racconta e rispetta il territorio locale e rende l’evento più autentico e personalizzato. In ultimo, rappresenta anche una forma di risparmio.

La scelta della torta nuziale comporta un’altra spesa indispensabile. Come evitare sprechi? Far realizzare una sola torta è sicuramente la scelta migliore. Nonostante le mode degli ultimi anni abbiano visto protagoniste le “wedding cake” su più piani, scenografiche, ma fittizie, oltre alla vera torta. Per risparmiare il mio suggerimento è di optare per una torta di un piano, tonda, rettangolare o a forma di cuore, con creme o frutta fresca. Un grande classico sempre apprezzatissimo dagli ospiti.

Optare per fornitori locali è un’altra scelta molto sensata se volete risparmiare. Non discuto in merito alla professionalità di nessuno, ma assoldare professionisti provenienti da zone distanti comporta inevitabilmente costi superiori per la loro trasferta.

Tra le scelte più individuali di ogni sposo c’è sicuramente quella dell’abito e degli accessori. Fortunatamente, all’interno di ogni atelier, oltre a una vasta scelta di proposte di varie fasce di prezzo, solitamente c’è anche una selezione di abiti della linea “outlet” (di collezioni passate a prezzi decisamente più bassi) da cui poter attingere.

La fotografia e il video sono tra le scelte più delicate nell’organizzazione di un matrimonio. Il servizio fotografico e video non sono una semplice spesa, ma un investimento nei ricordi. Le emozioni di quel giorno svaniranno in poche ore, ma le immagini resteranno per sempre a raccontarle. Scegliere il professionista giusto, che vi affiancherà durante tutta la giornata, significa affidare la vostra storia a chi saprà renderla indimenticabile. Per questo, non basatevi solo sul prezzo, ma sulla sensibilità e sull’esperienza di chi saprà raccontare la vostra storia con autenticità. È naturale pensare di affidarsi a parenti o amici per foto e video, per risparmiare in taluni casi, ma è importante ricordare che i professionisti garantiscono competenza, esperienza e risultati sicuri. Gli scatti degli amici possono essere un piacevole arricchimento, ma non sostituiscono la preparazione di chi lavora ogni giorno nel settore. Meglio ridurre altrove le spese piuttosto che rischiare di perdere momenti preziosi.

La scelta delle partecipazioni offre ampie soluzioni, sia cartacee, sia digitali, per risparmiare e rispettare anche l’ambiente. Affidarsi al giusto professionista vi aiuterà a fare scelte più consapevoli. Ci sono partecipazioni e bomboniere eco-sostenibili ed equosolidali che, oltre al valore simbolico del vostro giorno, hanno anche un valore ben più alto. Per i più creativi, dotati di manualità, le bomboniere fai-da-te (sacchettini di stoffa o lino, scatoline in cartoncino decorate, etc.) sono un’ottima idea per risparmiare e dare un tocco personale e autentico al matrimonio.

Per quanto riguarda trucco e acconciatura, il mio consiglio è di affidarsi sempre a un professionista del settore, ma con una pratica che in Italia è ancora poco diffusa, mentre all’estero è più comune: prepararsi direttamente presso il loro studio. Comprendo la comodità di ricevere questo servizio a casa propria o in altro luogo (villa, hotel…), ma se volete risparmiare, puntando sempre su un servizio di qualità, questa è una valida alternativa.

La scelta delle decorazioni e dei fiori è una delle voci che più può incidere sul budget complessivo. Mai come in questo caso il motto “less is more” rappresenta il consiglio migliore: con pochi elementi ben scelti si può creare un effetto elegante e d’impatto. I fiori, insieme a candele e allestimenti scenografici necessari per abbellire la chiesa, il luogo della cerimonia e la location del ricevimento, rappresentano una spesa significativa.Proprio per questo è fondamentale affidarsi a professionisti del settore, capaci di guidarvi nelle scelte più adatte al vostro stile e al vostro budget, senza rinunciare al sogno di una scenografia da favola.

Ho voluto parlare della scelta del wedding planner per ultima, non per importanza, ma per mostrarvi quanto un professionista del mio settore possa fare la differenza. Un buon wedding planner non organizza solo il giorno del matrimonio: aiuta a pianificare il budget, scegliere fornitori affidabili, coordinare tempi e dettagli, e trasformare le vostre idee in un evento armonioso e senza stress. È una guida esperta che vi permette di godervi ogni momento, senza sorprese o preoccupazioni. In un matrimonio, ogni scelta racconta qualcosa di voi: lo stile, i valori, le priorità. Per questo è importante non fermarsi al prezzo, ma riconoscere il vero valore delle persone e dei servizi che contribuiscono a realizzare il vostro sogno.

In attesa della prossima puntata e dei prossimi consigli utili, ricordate: la qualità, l’esperienza e l’affidabilità di un professionista non sono semplici voci di costo, ma garanzie di serenità. Perché un matrimonio ben riuscito non è solo una questione di budget, ma di fiducia e cura in ogni dettaglio.